Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 01 april 2024

Deze privacyverklaring voor Kelsey-Design (“ik,” “wij,” “ons,” of “onze”), beschrijft hoe en waarom we mogelijk informatie verzamelen, opslaan, gebruiken en/of delen (“verwerken”) wanneer u onze diensten (“Diensten”) gebruikt, zoals wanneer u:

Onze website bezoekt op https://www.kelsey-design.nl, of een andere website van ons die naar deze privacyverklaring linkt
Met ons in contact komt op andere gerelateerde manieren, waaronder verkoop-, marketing- of evenementgerelateerde activiteiten

Heeft u vragen of zorgen? Het lezen van deze privacyverklaring zal u helpen uw privacyrechten en keuzes te begrijpen. Als u het niet eens bent met ons beleid en praktijken, maak dan geen gebruik van onze diensten. Als u nog vragen of zorgen heeft, neem dan contact met ons op via info@kelsey-design.nl.

Samenvatting van de belangrijkste punten

Deze samenvatting biedt de belangrijkste punten uit onze privacyverklaring, maar u kunt meer details vinden over elk van deze onderwerpen door op de link te klikken na elk belangrijk punt of door onze inhoudsopgave hieronder te gebruiken om de sectie te vinden waarin u geïnteresseerd bent.

Welke persoonlijke informatie verwerken we?

Wanneer u onze website bezoekt, gebruikt of navigeert, kunnen we afhankelijk van hoe u met ons en de website omgaat, de keuzes die u maakt, en de producten en functies die u gebruikt, persoonlijke informatie verwerken. Leer meer over de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt.

Verwerken we gevoelige persoonlijke informatie?

We kunnen gevoelige persoonlijke informatie verwerken wanneer dit nodig is met uw toestemming of zoals anderszins toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Leer meer over gevoelige informatie die we verwerken.

Ontvangen we informatie van derden?

We ontvangen geen informatie van derden.

Hoe verwerken we uw informatie?

We verwerken uw informatie om onze diensten te leveren, verbeteren en beheren, om met u te communiceren, voor beveiliging en fraudepreventie, en om aan de wet te voldoen. We kunnen uw informatie ook voor andere doeleinden verwerken met uw toestemming. We verwerken uw informatie alleen wanneer we een geldige juridische reden hebben om dit te doen. Leer meer over hoe we uw informatie verwerken.

In welke situaties en met welke partijen delen we persoonlijke informatie?

We kunnen informatie delen in specifieke situaties en met specifieke categorieën derden. Leer meer over wanneer en met wie we uw persoonlijke informatie delen.

Hoe houden we uw informatie veilig?

We hebben organisatorische en technische processen en procedures om uw persoonlijke informatie te beschermen. Echter, geen enkele elektronische overdracht via internet of informatieopslagtechnologie kan gegarandeerd 100% veilig zijn, dus we kunnen niet beloven of garanderen dat hackers, cybercriminelen of andere ongeautoriseerde derden niet in staat zullen zijn om onze beveiliging te omzeilen en uw informatie onrechtmatig te verzamelen, toegang te krijgen, te stelen of te wijzigen. Leer meer over hoe we uw informatie veilig houden.

Wat zijn uw rechten?

Afhankelijk van waar u zich geografisch bevindt, kan de toepasselijke privacywetgeving betekenen dat u bepaalde rechten heeft met betrekking tot uw persoonlijke informatie. Leer meer over uw privacyrechten.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

De eenvoudigste manier om uw rechten uit te oefenen is door een verzoek tot toegang van de betrokkene in te dienen, of door contact met ons op te nemen. We zullen elk verzoek overwegen en handelen in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetten.

Wilt u meer weten over wat we doen met de informatie die we verzamelen?

Bekijk de privacyverklaring volledig.

Persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt

In het kort: We verzamelen persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt.

We verzamelen persoonlijke informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u interesse toont in het verkrijgen van informatie over ons of onze producten en diensten, wanneer u deelneemt aan activiteiten op de Diensten, of anderszins wanneer u contact met ons opneemt.

Persoonlijke informatie verstrekt door u.

De persoonlijke informatie die we verzamelen, is afhankelijk van de context van uw interacties met ons en de Diensten, de keuzes die u maakt, en de producten en functies die u gebruikt. De persoonlijke informatie die we verzamelen kan het volgende omvatten:

Namen
Telefoonnummers
E-mailadressen
Factuuradressen
Debet-/creditcardnummers
Locatie
Land
Gevoelige informatie. Wanneer dit nodig is, met uw toestemming of zoals anderszins toegestaan door de toepasselijke wetgeving, verwerken we de volgende categorieën gevoelige informatie:

Financiële gegevens
Betaalgegevens. We kunnen gegevens verzamelen die nodig zijn om uw betaling te verwerken als u aankopen doet, zoals uw betalingsnummer, en de beveiligingscode die bij uw betalingsinstrument hoort. Alle betalingsgegevens worden opgeslagen door Stripe. U kunt hun privacyverklaringslink(s) hier vinden: https://stripe.com/nl/privacy.

Alle persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt, moet waar, volledig en nauwkeurig zijn, en u moet ons op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen in dergelijke persoonlijke informatie.

Automatisch verzamelde informatie

In het kort: Sommige informatie, zoals uw internetprotocol (IP)-adres en/of browser- en apparaatkenmerken, wordt automatisch verzameld wanneer u onze Diensten bezoekt.

We verzamelen automatisch bepaalde informatie wanneer u de Diensten bezoekt, gebruikt of navigeert. Deze informatie onthult uw specifieke identiteit niet (zoals uw naam of contactgegevens), maar kan apparaat- en gebruiksinformatie bevatten, zoals uw IP-adres, browser- en apparaatkenmerken, besturingssysteem, taalvoorkeuren, verwijzende URL’s, apparaatnaam, land, locatie, informatie over hoe en wanneer u onze Diensten gebruikt, en andere technische informatie. Deze informatie is voornamelijk nodig om de beveiliging en werking van onze Diensten te handhaven, en voor onze interne analyses en rapportagedoeleinden.

Net als veel bedrijven verzamelen we ook informatie via cookies en vergelijkbare technologieën.

De informatie die we verzamelen, omvat:

Log- en gebruiksgegevens.

Log- en gebruiksgegevens zijn servicegerelateerde, diagnostische, gebruik- en prestatiegegevens die onze servers automatisch verzamelen wanneer u onze diensten gebruikt of toegang tot ze krijgt en die we registreren in logbestanden. Afhankelijk van hoe u met ons interageert, kunnen deze loggegevens uw IP-adres, apparaatinformatie, browsertype en instellingen en informatie over uw activiteit in de diensten omvatten (zoals de datum-/tijdstempels die zijn gekoppeld aan uw gebruik, bekeken pagina’s en bestanden, zoekopdrachten en andere acties die u onderneemt, zoals welke functies u gebruikt), apparaatgebeurtenisinformatie (zoals systeemactiviteit, foutenrapporten (soms “crashdumps” genoemd) en hardware-instellingen).

Apparaatgegevens.

We verzamelen apparaatgegevens zoals informatie over uw computer, telefoon, tablet of ander apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de diensten. Afhankelijk van het gebruikte apparaat kunnen deze apparaatgegevens informatie omvatten zoals uw IP-adres (of proxyserver), apparaat- en applicatie-identificatienummers, locatie, browsertype, hardwaremodel, internetprovider en/of mobiele provider, besturingssysteem en systeemconfiguratie-informatie.

Locatiegegevens.

We verzamelen locatiegegevens zoals informatie over de locatie van uw apparaat, die zowel precies als onnauwkeurig kan zijn. Hoeveel informatie we verzamelen, hangt af van het type en de instellingen van het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de diensten. We kunnen bijvoorbeeld GPS en andere technologieën gebruiken om geolocatiegegevens te verzamelen die ons uw huidige locatie vertellen (op basis van uw IP-adres). U kunt ervoor kiezen om ons niet toe te staan deze informatie te verzamelen door de toegang tot de informatie te weigeren of door de Locatie-instelling op uw apparaat uit te schakelen. Als u er echter voor kiest om dit uit te schakelen, kunt u mogelijk bepaalde aspecten van de diensten niet gebruiken.

Hoe verwerken we uw informatie?

In het kort: We verwerken uw informatie om onze website te verbeteren en beheren, om met u te communiceren, voor beveiliging en fraudepreventie, en om aan de wet te voldoen. We kunnen uw informatie ook voor andere doeleinden verwerken met uw toestemming.

We verwerken uw persoonlijke informatie om verschillende redenen, afhankelijk van hoe u met onze diensten omgaat, waaronder:

Om het leven of de vitale belangen van een individu te redden of te beschermen. We kunnen uw informatie verwerken wanneer dit nodig is om het leven of de vitale belangen van een individu te redden of te beschermen, zoals om schade te voorkomen.

Op welke juridische basissen steunen we voor de verwerking van uw informatie?

In het kort: We verwerken uw persoonlijke informatie alleen als we geloven dat dit nodig is en we een geldige juridische reden (dat wil zeggen, juridische grondslag) hebben om dit te doen onder de toepasselijke wetgeving, zoals met uw toestemming, om aan wetten te voldoen, om u diensten te verlenen om in te gaan op of onze contractuele verplichtingen na te komen, om uw rechten te beschermen, of om onze legitieme zakelijke belangen te vervullen.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de UK AVG vereisen van ons om de geldige juridische grondslagen die we gebruiken om uw persoonlijke informatie te verwerken uit te leggen. Als zodanig kunnen we ons baseren op de volgende juridische grondslagen om uw persoonlijke informatie te verwerken:

Toestemming.

We kunnen uw informatie verwerken als u ons toestemming heeft gegeven om uw persoonlijke informatie voor een specifiek doel te gebruiken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Leer meer over het intrekken van uw toestemming.

Wettelijke verplichtingen.

We kunnen uw informatie verwerken als we geloven dat dit nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals om samen te werken met een wetshandhavingsinstantie of regelgevende instantie, onze wettelijke rechten uit te oefenen of te verdedigen, of uw informatie bekend te maken als bewijs in een rechtszaak waarbij we betrokken zijn.

Vitale belangen.

We kunnen uw informatie verwerken als we geloven dat dit nodig is om uw vitale belangen of die van een derde partij te beschermen, zoals situaties waarin mogelijke bedreigingen voor de veiligheid van een persoon betrokken zijn.

Wanneer en met wie delen we uw persoonlijke informatie?

In het kort: We kunnen informatie delen in specifieke situaties die in deze sectie worden beschreven en/of met de volgende categorieën derde partijen.

Leveranciers, adviseurs en andere dienstverleners van derden. We kunnen uw gegevens delen met derden die diensten voor ons uitvoeren of namens ons uitvoeren en toegang tot dergelijke informatie nodig hebben om dat werk te doen. De categorieën derde partijen waarmee we persoonlijke informatie kunnen delen, zijn als volgt:

Dienstverleners voor websitehosting
Diensten voor gegevensanalyse
We moeten uw persoonlijke informatie ook mogelijk delen in de volgende situaties:

Bedrijfsoverdrachten. We kunnen uw informatie delen of overdragen in verband met, of tijdens onderhandelingen over, een fusie, verkoop van bedrijfsmiddelen van het bedrijf, financiering of overname van ons bedrijf of een deel ervan aan een ander bedrijf.
Wanneer we Google Analytics gebruiken. We kunnen uw informatie delen met Google Analytics om het gebruik van de diensten te volgen en te analyseren. Om niet te worden gevolgd door Google Analytics over de diensten, bezoek https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Voor meer informatie over de privacypraktijken van Google, bezoek de Google Privacy & Voorwaarden pagina.

Gebruiken we cookies en andere trackingtechnologieën?

In het kort: We kunnen cookies en andere trackingtechnologieën gebruiken om uw informatie te verzamelen en op te slaan.

We kunnen cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën (zoals webbakens en pixels) gebruiken om toegang te krijgen tot of informatie op te slaan. Specifieke informatie over hoe we dergelijke technologieën gebruiken en hoe u bepaalde cookies kunt weigeren staan hier vermeld.

Hoe lang bewaren we uw informatie?

In het kort: We bewaren uw informatie zolang als nodig is om de doeleinden uiteengezet in deze privacyverklaring te vervullen, tenzij anders vereist door de wet.

We zullen uw persoonlijke informatie alleen bewaren zolang als nodig is voor de doeleinden uiteengezet in deze privacyverklaring, tenzij een langere bewaarperiode vereist of toegestaan is door de wet (zoals fiscale, boekhoudkundige of andere wettelijke vereisten).

Wanneer we geen lopende legitieme zakelijke behoefte hebben om uw persoonlijke informatie te verwerken, zullen we deze ofwel verwijderen of anonimiseren, of als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonlijke informatie is opgeslagen in back-uparchieven), zullen we uw persoonlijke informatie veilig opslaan en isoleren van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.

Hoe houden we uw informatie veilig?

In het kort: We streven ernaar uw persoonlijke informatie te beschermen door middel van een systeem van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen.

We hebben passende en redelijke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd die zijn ontworpen om de beveiliging van alle persoonlijke informatie die we verwerken te beschermen. Echter, ondanks onze waarborgen en inspanningen om uw informatie te beveiligen, kan geen enkele elektronische overdracht via internet of informatieopslagtechnologie gegarandeerd 100% veilig zijn, dus we kunnen niet beloven of garanderen dat hackers, cybercriminelen of andere ongeautoriseerde derden onze beveiliging niet kunnen omzeilen en uw informatie onrechtmatig kunnen verzamelen, toegang kunnen krijgen, stelen of wijzigen. Hoewel we ons best zullen doen om uw persoonlijke informatie te beschermen, is de overdracht van persoonlijke informatie naar en van onze diensten op eigen risico. U dient alleen toegang te krijgen tot de diensten binnen een veilige omgeving.

Verzamelen we informatie van minderjarigen?

In het kort: We verzamelen niet bewust gegevens van of richten ons op kinderen jonger dan 18 jaar.

We verzamelen niet bewust gegevens van of richten ons op kinderen jonger dan 18 jaar. Door de diensten te gebruiken, verklaart u dat u minstens 18 jaar bent of dat u de ouder of voogd bent van een dergelijke minderjarige en instemt met het gebruik van de diensten door deze minderjarige afhankelijke. Als we ontdekken dat persoonlijke informatie van een kind jonger dan 18 jaar zonder de benodigde ouderlijke toestemming is verzameld, zullen we de nodige stappen ondernemen om deze informatie zo snel mogelijk te verwijderen.

Wat zijn uw privacyrechten?

In het kort: Afhankelijk van waar u zich geografisch bevindt, kunt u bepaalde rechten hebben met betrekking tot uw persoonlijke informatie, zoals het recht op toegang, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, intrekking van toestemming, en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Als u zich in bepaalde landen, waaronder de Europese Economische Ruimte, bevindt en onderworpen bent aan de AVG, hebt u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, kunt u de volgende rechten hebben met betrekking tot uw persoonlijke informatie:

Toegangsrecht.

U hebt mogelijk het recht om bepaalde informatie te ontvangen over de persoonlijke informatie die we over u bewaren en om een kopie van die informatie te verkrijgen.

Recht op rectificatie.

U hebt mogelijk het recht om ons te verzoeken om onjuiste of onvolledige informatie over u te corrigeren.

Recht op gegevenswissing.

U hebt mogelijk het recht om ons te verzoeken om persoonlijke informatie die we over u hebben te verwijderen.

Recht op beperking.

U hebt mogelijk het recht om ons te verzoeken het verwerken van uw persoonlijke informatie te beperken.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U hebt mogelijk het recht om een kopie te ontvangen van de persoonlijke informatie die u ons hebt verstrekt in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat.

Recht om bezwaar te maken.

U hebt mogelijk het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke informatie door ons.

Recht op intrekking van toestemming.

U hebt mogelijk het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken waar we op vertrouwen voor de verwerking van uw persoonlijke informatie.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

U hebt mogelijk het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit over onze verzameling en gebruik van uw persoonlijke informatie. Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe u contact kunt opnemen met uw lokale toezichthoudende autoriteit.

Als u uw privacyrechten wilt uitoefenen, kunt u ons een e-mail sturen via info@kelsey-design.nl.

We reageren op alle verzoeken die we ontvangen van individuen die hun privacyrechten willen uitoefenen in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetten.

Controle voor do-not-track functies

De meeste webbrowsers en sommige mobiele besturingssystemen en mobiele applicaties bevatten een Do-Not-Track (“DNT”)-functie of -instelling die u kunt activeren om uw privacy te laten weten aan degenen die websites en online services volgen (inclusief websites van derden, zoals onze sociale media-pagina’s). Wanneer deze functie is geactiveerd, stuurt deze een signaal dat u niet wilt dat de website of online service informatie over uw browseractiviteiten verzamelt en volgt. Er is momenteel geen uniforme manier waarop DNT-signalen worden geïnterpreteerd en geïmplementeerd. Daarom reageren we momenteel niet op DNT-signaallezers of andere mechanismen die aangeven dat u niet wilt dat uw activiteiten online worden gevolgd.

Maken we updates naar deze kennisgeving?

In het kort: Ja, we zullen deze kennisgeving indien nodig bijwerken om op de hoogte te blijven van relevante wetgeving en onze eigen praktijken.

We kunnen deze privacyverklaring periodiek bijwerken om op de hoogte te blijven van relevante wetgeving en onze eigen praktijken. Controleer deze pagina regelmatig voor updates. De datum bovenaan deze privacyverklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

Hoe kunt u ons bereiken over deze kennisgeving?

Als u vragen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen via e-mail: info@kelsey-design.nl.

Hoe kunt u de data die we van u verzamelen bekijken, bijwerken of verwijderen?

In het kort: U kunt op elk moment contact met ons opnemen om toegang te krijgen tot de persoonlijke informatie die we over u hebben, om deze te corrigeren, bij te werken, te verwijderen of om een klacht in te dienen.

Als u een inwoner van de Europese Economische Ruimte bent en u van bepaalde privacyrechten gebruik wilt maken, kunt u bepaalde informatie die u online hebt verstrekt, bekijken, bijwerken of verwijderen door contact met ons op te nemen via e-mail: info@kelsey-design.nl. We zullen binnen een redelijke termijn op uw verzoek reageren.

We hebben ervoor gekozen om u in deze privacyverklaring uit te leggen hoe we persoonlijke informatie verwerken voor marketing- en andere zakelijke doeleinden, zoals voor het bieden van onze diensten, en om u in contact te brengen met de inhoud die u leuk vindt.